Online registratiesysteem

In 2016 hebben we als SVWB een nieuw onlineprogramma laten ontwerpen: MyOfficemanager.

Onderstaand vind je wat je exact met dit programma kunt doen. In eerste instantie kun je een keuze maken uit BASIS, BASIS+ of de Kleine Registratiemodule (bedrijfsgerelateerd). Daarnaast kun je kiezen voor een extra module (deze zijn momenteel nog niet gemaakt).

 

Wat komt er in de basis? [BASIS]
In de basisversie van het nieuwe programma komen de volgende items:

Dashboard

Agenda

Planning

Beschikbaarheid

Urenregistratie/dag-evaluatie

Veiligheid

Controleformulieren

Onderhoud/onderhoudslogboek

Ongevallen registratie

(Risico) Materialen

Activiteiten

Bedrijfspagina

Medewerkers

Bevoegdheden

Auditformulier

Algemene bestanden

Verzekering

 

MyOfficemanager is volledig naar eigen hand te zitten door middel van de instellingen. Bij een lidmaatschap zit natuurlijk een handleiding hoe U dit kunt instellen. Elk bovenstaand punt heeft uiteraard zijn eigen mogelijkheden.

 

App** voor medewerkers - Planning/Urenregistratie [BASIS+]

Actuele planning inzien

Ingeplande uren accorderen

Urenregistratie invoeren

Onderhoud

Inzicht in onderhoudswerkzaamheden

Onderhoud inplannen (hierbij kunnen ook afbeeldingen worden gemaakt met de telefoon/           camera)

Activiteiten

Inzicht in de activiteiten

Overzicht van deelnemers + validiteit verklaring + opmerkingen en bijzonderheden

 

Kleine registratie voor ZZP’ers en kleine ondernemers [Kleine registratie]

Portfolio

Controleformulieren

Activiteitenlijst uploaden

 

Aanvullende modules:

Reserveringen/Verhuur [MODULE A]

Online mogelijkheid tot reserveren van producten/diensten/activiteiten/arrangementen

Zelf bepalen welke onderdelen beschikbaar zijn voor reservering/verhuur

Automatische vermelding in planning

Directe mogelijkheid tot afrekenen via iDEAL*

Klanten/gasten kunnen via aparte webpagina deze reserveringen plaatsen

Optioneel kan deze webpagina “gestyled” worden in eigen huisstijl (de kosten hiervoor moeten per keer bepaald worden)

Deze webpagina kan ook ingesloten worden in de eigen website

 

Aanvulling Offerte Systeem [MODULE B]

Offerte kan worden samengesteld uit:

Teksten

Producten

Diensten

Arrangementen

Activiteiten

Rekenvel

Prijzen kunnen zelf gewijzigd worden

Debiteur kan online accorderen

Eventuele aanbetaling via iDEAL* voldoen

Validiteit verklaring (vooraf invulbaar via website door deelnemers)

Boekingsformulier (overzicht voor leidinggevende/instructeur)

Automatisch opnemen in planning indien akkoord

 

Aanvulling Boekhouding [MODULE C]

inkoop facturen

verkoop facturen

BTW overzichten

Verkoop statistieken

Herinneringen

Aanmaningen

Koppeling met bank

Betaling via iDEAL * van facturen

Optionele koppeling met boekhoudpakket (kosten hiervan zijn afhankelijk per situatie)

 

Mailingsysteem [MODULE D]

Ontvanger groepen beheren

Concepten versturen

Zelf samenstellen

Versturen in batches

Automatisch versturen op geplande tijdstippen

Optioneel mogelijk om template te laten maken in eigen huisstijl, richtprijs: € 140,00 excl. BTW

 

* iDEAL

Binnen Nederland is iDEAL de meest gebruikte online betaalmethode

Deze betaal mogelijkheden worden aangeboden via onze partner Mollie.nl

De transactiekosten bedragen € 0,43 per transactie

Uitbetaling frequentie is zelf in te stellen in de beheer omgeving van Mollie, dit kan tot maximaal 1x per werkdag

 

** App

De app wordt gemaakt voor iOS (Apple App Store) en Android (Google Play Store)

Binnen de app kan alleen worden ingelogd met een medewerkersaccount

Het is optioneel mogelijk, indien een bedrijf/klant hier interesse in heeft, om een eigen app (eigen naam + huisstijl) te laten maken tegen meerprijs

 

Kostenoverzicht

De opstartkosten ad. € 15.000 betalen wij als SVWB. Onderstaand een kostenoverzicht van de mogelijkheden (alle kosten zijn exclusief 21% BTW).

 

Opbouw programma

Maandbedrag

Eenmalige kosten

Minimale aantal gebruikers

BASIS

22,50

-

nvt

BASIS+

29,50

-

nvt

Kleine registratie

12,50

-

nvt

Aanvullende modules:

 

 

 

MODULE A (reservering)

10,00

1000,00

3

MODULE B (offertesysteem)

5,00

750,00

4

MODULE C (boekhouding)

5,00

500,00

4

MODULE D (mailing)

7,50

250,00

3